Beste gebruiker van het parochiecentrum Gildenhuis Bornem,
ons parochiecentrum is onderdeel van de vzw VPW Klein Brabant (Vereniging der Parochiale Werken van het decanaat Klein Brabant vzw, Maatschappelijke zetel : Van Landeghemstraat 115, 2830 Willebroek ond. nr 0407.830.956)
Aangezien we voor de werking van het parochiecentrum persoonlijke gegevens van de gebruikers bijhouden met het oog op communicatie omtrent beschikbaarheid, modaliteiten, facturatie en alles wat nodig is om een optimale dienst te verlenen aan de gebruikers van het parochiecentrum en de vrijwilligers die daaraan meewerken, vindt u hieronder ons beleid omtrent de bescherming van uw persoonsgegevens.
ONS BELEID OMTRENT BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS
Parochiecentrum Gildenhuis Bornem hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Parochiecentrum Gildenhuis Bornem houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval :
• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Parochiecentrum Gildenhuis Bornem is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
e-mail : andrevpw@gmail.com
Andre Pauwels
0476 75 40 26
Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Parochiecentrum Gildenhuis Bornem verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :
• om het gebruik van de accomodatie van het parochiecentrum mogelijk te maken :
• Het versturen van berichten in verband met het gebruik van het parochiecentrum zoals onder meer : afspraken omtrent afhalen en inleveren sleutels, voorafgaand bezoek aan het parochiecentrum, gebruiksreglement, huurcontracten, betaling van voorschotten, facturen en herinneringen voor betaling van onbetaald gebleven facturen.
• Het vastleggen van reserveringen en het informeren van onze medewerkers met het oog op tijdige voorzieningen van dranken het poetsen van de accomodatie na gebruik.
• Het noteren van de gebruikte dranken met het oog op facturatie.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen (en opslagen) (verzamelen) (verwerken) :
• Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer(s), e-mail
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
• het verzorgen van de internet omgeving (website) : https://parochiecentrumbornem.jimdo.com/
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen via mail of post
• Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkers- overeenkomst hebben afgesloten.
• Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. U kan de privacy verklaring van de website raadplegen op : https://parochiecentrumbornem.jimdo.com/j/privacy
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Parochiecentrum Gildenhuis Bornem bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waar- voor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging van de gegevens :
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
• Alle personen die namens Parochiecentrum Gildenhuis Bornem van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers (vrijwilligers) zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten omtrent uw gegevens :
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.
Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten :
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Wijziging privacy statement :
Parochiecentrum Gildenhuis Bornem kan zijn privacy statement wijzigen. Bij een aanvraag voor gebruik van het parochiecentrum zullen wij ons actueel privacy beleid versturen en via de website ter beschikking stellen.
Concreet:
Door u met deze opsomming in kennis te stellen van de nieuwe GDPR-Europese wetgeving die van kracht gaat op 25 mei 2018, vragen wij u of u hiermee akkoord gaat. Indien u niet akkoord gaat met deze wijze van privacy-regeling die wij handhaven, kan u schriftelijk op deze mail bezwaar aantekenen en verwijderen wij uw gegevens uit onze bestanden.
Met beleefde groeten,
Andre Pauwels,
Luc Somers, zaalverantwoordelijke Parochiecentrum Gildenhuis Bornem